Lebih mudah untuk memasukkan data ke dalam berkas Excel atau untuk membatasi entri sejumlah item yang sudah ditentukan, Anda dapat Buat daftar drop-down (Terlihat hanya ketika sel di mana ia diciptakan mengaktifkan), Disusun dari beberapa sel berkerut lembar Kerja atau pada lembar kerja yang berbeda. setelah dropdown dibuat untuk sel tertentu, ini akan menampilkan panah bawah Selain sel. Jika Anda klik pada daftar panah entri yang valid akan ditampilkan dan jika Anda ingin memasukkan informasi ke dalam sel di mana ia dibuat daftar, klik pada salah satu entri yang valid dari daftar.
Untuk membuat daftar drop-down di Excel dari sejumlah sel perlu menggunakan perintah Validasi Data, Under tab Data.
1. Buat daftar drop-down dari entri dibuat pada lembar kerja yang sama (lembar kerja)
Misalkan Anda ingin membuat daftar musik tergantung pada nama artis favorit Anda akan:
- masukkan nama artis dalam satu kolomTanpa baris kosong di antara mereka (misalnya, dari A1 la An, Tergantung pada jumlah seniman diperkenalkan)
- masukkan kolom yang berbeda nama Anda ingin lulus, misalnya Musik
- kolom di sebelah kiri (atau kanan), menyisipkan baris di bawah ini tergantung pada informasi yang Anda inginkan untuk katalog musik, misalnya Artist
- pilih sel di bawahnya Musik (dan segera kiri atau Artis sel kanan), kemudian klik pada tab Data (Terletak di pita - Bagian sempit terdiri dari tombol dan ikon, yang terletak di ruang kerja)
- bagian Data Alat, Klik Validasi Datakemudian pilih Validasi Data menu yang ditampilkan
- di jendela yang terbuka, tab Settings, Sub menu Terbuka mengizinkan dan pilih Daftar
- klik di lapangan berikutnya sumberLalu pergi ke kolom di mana Anda memasukkan nama dan seniman pilih semua sel yang berisi entri (penggunaan drag-pilih - Kiri-klik pada sel dan tanpa melepaskan tarik tombol atas sejumlah tertentu dari sel), Kemudian klik OK.
- sel yang tepat di mana Anda buat daftar akan menampilkan panah; jika Anda klik di atasnya akan membuka dropdown akan menampilkan nama artis '
2. Buat daftar drop-down dari entri yang dibuat pada lembar kerja yang berbeda dari salah satu yang muncul daftar
Misalkan Anda ingin membuat dropdown yang berisi berbagai genre musik:
- pilih di bagian bawah file Excel worksheet yang Anda masukkan input yang akan terdiri dari daftar drop-down (misalnya Sheet2)
- satu kolom, masukkan genre musik yang ingin Anda akan ditampilkan dalam daftar, tanpa meninggalkan baris kosong antara entri
- pilih (drag-pilih) semua sel yang mengandung entriKemudian klik nama Box (Terletak di sudut kiri file, antara pita dan lembar kerja), masukkan Nama umum untuk semua entri (Misalnya musik), dan tekan Enter
- pilih worksheet di mana Anda ingin membuat daftar drop-down (misalnya Sheet1)
- menulis tarik-turun nama daftar di mana saja di lembar kerja, dan tekan terletak di sel yang berisi nama-nama masing-masing
- klik pada tab Data> Validasi Datakemudian pilih Validasi Data menu yang ditampilkan
- di bidang di bawah ini mengizinkan memilih DaftarKemudian ketik di lapangan bawah sumber tanda = si nama masuk dalam Kotak Nama pada lembar kerja yang berisi entri (Sheet2) dan klik pada OK
- klik panah muncul di sel kanan di mana Anda buat daftar untuk menampilkan entri yang membentuk daftar itu
Opsional Anda dapat menambahkan Deskripsi daftar drop-down dibuat, yang terlihat hanya ketika sel dibuat di mana daftar ini mengaktifkan. klik Data> Validasi Data> Validasi Data dan pergi ke tab masukan Pesan. Menulis deskripsi di bidang di bawah pesan masukan (maksimum karakter 225), Add judul itu (hanya jika Anda ingin) dan klik pada OK.
untuk menghapus dropdown, pilih dalam hal itu dirancang sel, Klik tab Data> Validasi Data> Validasi DataKemudian klik pada Batal Semua dan OK.
Catatan: Berlaku untuk Microsoft 2007 2010 Excel dan Microsoft Excel.
