Microsoft Office dan aplikasi lainnya Windows menyimpan semuanya Informasi Pribadi saat menyimpan file. Nama pengguna, nama komputer, perusahaan, tanggal dan waktu pengeditan terakhir hanyalah beberapa informasi "tersembunyi" di balik file sederhana yang dibuat dengan Microsoft Office.
Jika Anda ingin tanda untuk disimpan dalam rincian file, sistem operasi Windows Vista menawarkan solusi untuk melindungi kerahasiaan informasi tersebut.
Untuk menghapus data pribadi dari "Rincian” dari sebuah dokumen Microsoft Office Anda harus mengikuti beberapa langkah sederhana:
1. Klik kanan pada file tersebut dan pilih "Properties".
2. Klik pada tab "Details".
3. Klik "Hapus Properties dan Informasi Pribadi".
4. Dari menu yang membuka "Remove Properties", centang "Remove the following properties from this file" lalu klik "Select All" dan "OK".
Setelah mengikuti langkah-langkah ini data pribadi dalam file Microsoft Office akan dihapus.
