A spreadsheet Informasi disajikan dalam antarmuka grafis yang terdiri dari baris si kolom. kolom mereka memiliki huruf yang dilampirkan dan baris diberi nomor dengan angka. Sebuah spreadsheet berisi 256 kolom dan 65536 baris. Kolom memiliki label yang disusun di bagian atas jendela dokumen dan ditandai dengan huruf (A, B,…, Z), lalu kombinasi dua huruf (AA, AB hingga IV). Garis diberi nomor 1 hingga 65536 di sisi kiri jendela dokumen.
Di persimpangan kolom dan baris ditemukan sel. Sel adalah unit dasar dari penyimpanan data. Hal ini dapat dirujuk menggunakan huruf kolom dan nomor baris yang di persimpangan (misalnya A5, B7).
Dalam sel dapat memasukkan beberapa jenis informasi:
· teks - Ujung-ujung meja, tag, catatan, teks;
· nilai-nilai - Nomor, tanggal dan waktu, nilai-nilai logis;
· Formule - Formula dengan yang nilai baru dihitung menurut informasi dari sel-sel lain.
sel yang aktif adalah sel yang ditandai. Informasi yang diketik muncul dalam sel aktif. Untuk memasukkan data dalam sel lain pertama mengaktifkan sel. Setelah memasukkan data keluar sel dengan <Enter>, jika tidak ada kemungkinan bahwa perintah ini tidak dapat diterapkan. Spreadsheet kadang-kadang bisa sangat besar. Dalam situasi ini untuk mencari dan memasukkan informasi untuk digunakan metode khusus dari spreadsheet perpindahan. Bergerak dapat dilakukan dengan mouse atau menggunakan keyboard. Untuk melakukan gerakan (oleh jalan) dengan mouse menggunakan vertikal dan horizontal scroll bar ditemukan di kanan bawah setiap spreadsheet.
Setiap bar berisi dua panah. Dengan menjalankan klik pada panah dapat mencapai operasi berikut:
▲ - Cepat line up
▼ - Gulir ke bawah garis
◄ - Gulir ke kiri kolom
► - Gulir ke kolom kanan
Untuk bergerak lebih cepat melalui lembar dapat menggunakan kotak scroll (dengan menyeret scroll bar). Tempat kotak scroll pada scroll bar menunjukkan posisi relatif dari jendela terhadap seluruh area spreadsheet. Sebuah sel dapat diaktifkan dengan cepat dengan menempatkan kursor mouseacquis pada sel dan melakukan klik pada tombol kiri mouseacquis.
Mengemudi melalui spreadsheet dengan keyboard dapat dilakukan dengan tombol berikut:
|
kunci |
tindakan |
|
← |
Pindah satu sel ke kiri |
|
→ |
Pindah satu sel ke kanan |
|
↑ |
Pindah satu sel ke atas |
|
↓ |
Pindah satu sel ke bawah |
|
|
Pindah satu sel ke kanan |
|
|
Lanjutkan dalam sel di baris paling kiri |
|
<Ctrl> + |
Jauh di A1 sel spreadsheet |
|
<Ctrl> + |
Perjalanan di sel terakhir dalam spreadsheet digunakan (kanan bawah) |
|
|
Pindah ke atas satu layar |
|
|
Pindah ke bawah satu layar |
|
<Ctrl> + |
Ke kanan layar |
|
<Ctrl> + |
Bergerak ke kiri satu layar |
